Reglamento de solicitud de baja temporal o definitiva de matrícula.

1. Disposiciones generales

Este reglamento establece los procedimientos y requisitos para la solicitud de suspensión temporal o baja definitiva de los programas, diplomados o cursos ofrecidos por la persona jurídica Instituto Pachayachachiq SAC en adelante “El instituto” . El objetivo es regular los procesos administrativos de manera clara y eficiente para garantizar la transparencia y el adecuado manejo de la matrícula.

2. Solicitud de suspensión temporal de matrícula

2.1. Procedimiento de solicitud

  • El estudiante que desee suspender temporalmente su matrícula deberá presentar una solicitud por escrito al área administrativa del instituto mediante correo electrónico coordinacion@pachayachachiq.edu.pe o formulario digital habilitado en el sitio web institucional.
  • La solicitud deberá ser presentada antes del inicio del mes o ciclo académico en el que desee suspender su inscripción. Cualquier solicitud presentada fuera de este plazo será evaluada caso por caso.

2.2. Duración de la suspensión

  • La suspensión temporal de la matrícula puede ser otorgada por un período máximo de un año académico. El estudiante puede retomar sus estudios en el mismo programa sin perder los créditos o avance previo, siempre que se reanude el curso en el plazo establecido.

2.3. Documentación requerida

  • Carta explicativa con los motivos de la suspensión (opcional)
  • Constancia de no adeudo académico o económico con la institución.
  • Formulario de solicitud oficial debidamente llenado (obligatorio)

2.4. Consideraciones importantes

  • La suspensión temporal no exime al estudiante de cumplir con los plazos de inscripción y las fechas importantes para la reanudación de sus estudios.
  • En caso de que el estudiante no se reincorpore dentro del plazo acordado, la matrícula quedará automáticamente anulada y el estudiante deberá solicitar una nueva inscripción si desea continuar sus estudios.

3. Solicitud de baja definitiva de matrícula

3.1. Procedimiento de solicitud

  • La solicitud de baja definitiva implica la renuncia completa al programa. Para iniciar el trámite, el estudiante deberá presentar una carta formal de solicitud mediante correo electrónico dirigido a la administración del instituto.
  • El proceso administrativo requiere la firma de no adeudo por parte de las áreas académica, financiera y de recursos materiales. El estudiante no podrá completar la baja definitiva si tiene deudas pendientes o si no ha devuelto materiales académicos.

3.2. Causas para solicitar baja definitiva

  • El estudiante podrá solicitar la baja definitiva por razones personales, profesionales o de salud, o por bajo rendimiento académico que no le permita continuar con el programa.
  • La baja definitiva puede ser solicitada por sanción académica o disciplinaria en caso de violación de las normativas institucionales.

3.3. Documentación requerida

  • Formulario oficial de solicitud de baja definitiva (obligatorio)
  • Constancia de no adeudo de materiales académicos (instrumentos terapeuticos, materiales etc, etc.).
  • Constancia de no adeudo económico.

3.4. Consecuencias de la baja definitiva

  • Una vez aprobada la baja definitiva, el estudiante pierde todos los derechos académicos y no podrá volver a inscribirse en el mismo programa, diplomado o curso.
  • La baja definitiva es irrevocable, y cualquier solicitud de reingreso requerirá una nueva postulación como nuevo estudiante.

4. Plazos y respuesta

  • La administración se compromete a procesar y resolver las solicitudes de suspensión o baja definitiva en un plazo no mayor a 10 días hábiles desde la recepción de la solicitud completa y correcta.
  • El estudiante será notificado del resultado del trámite vía correo electrónico o a través de su perfil en la plataforma académica.

5. Consideraciones especiales

  • En casos excepcionales, como problemas graves de salud o situaciones personales extremas, la administración podrá extender los plazos de suspensión o considerar solicitudes de baja definitiva de manera prioritaria.

6. Infracciones y Sanciones

  • Los estudiantes que realicen su baja o suspensión fuera de los canales regulares podrán ser sancionados con la pérdida de derechos de reinscripción futura y la imposibilidad de participar en eventos académicos o institucionales organizados por el Instituto Pachayachachiq.


Este reglamento debe ser revisado y aceptado por todos los estudiantes al momento de su matrícula inicial. Cualquier modificación será notificada oportunamente a la comunidad académica a través de los medios oficiales del Instituto Pachayachachiq de Perú.