Reglamento de solicitud de baja temporal o definitiva de matrícula.
1. Disposiciones generales
Este reglamento establece los procedimientos y requisitos para la solicitud de suspensión temporal o baja definitiva de los programas, diplomados o cursos ofrecidos por la persona jurídica Instituto Pachayachachiq SAC en adelante “El instituto” . El objetivo es regular los procesos administrativos de manera clara y eficiente para garantizar la transparencia y el adecuado manejo de la matrícula.
2. Solicitud de suspensión temporal de matrícula
2.1. Procedimiento de solicitud
- El estudiante que desee suspender temporalmente su matrícula deberá presentar una solicitud por escrito al área administrativa del instituto mediante correo electrónico coordinacion@pachayachachiq.edu.pe o formulario digital habilitado en el sitio web institucional.
- La solicitud deberá ser presentada antes del inicio del mes o ciclo académico en el que desee suspender su inscripción. Cualquier solicitud presentada fuera de este plazo será evaluada caso por caso.
2.2. Duración de la suspensión
- La suspensión temporal de la matrícula puede ser otorgada por un período máximo de un año académico. El estudiante puede retomar sus estudios en el mismo programa sin perder los créditos o avance previo, siempre que se reanude el curso en el plazo establecido.
2.3. Documentación requerida
- Carta explicativa con los motivos de la suspensión (opcional)
- Constancia de no adeudo académico o económico con la institución.
- Formulario de solicitud oficial debidamente llenado (obligatorio)
2.4. Consideraciones importantes
- La suspensión temporal no exime al estudiante de cumplir con los plazos de inscripción y las fechas importantes para la reanudación de sus estudios.
- En caso de que el estudiante no se reincorpore dentro del plazo acordado, la matrícula quedará automáticamente anulada y el estudiante deberá solicitar una nueva inscripción si desea continuar sus estudios.
3. Solicitud de baja definitiva de matrícula
3.1. Procedimiento de solicitud
- La solicitud de baja definitiva implica la renuncia completa al programa. Para iniciar el trámite, el estudiante deberá presentar una carta formal de solicitud mediante correo electrónico dirigido a la administración del instituto.
- El proceso administrativo requiere la firma de no adeudo por parte de las áreas académica, financiera y de recursos materiales. El estudiante no podrá completar la baja definitiva si tiene deudas pendientes o si no ha devuelto materiales académicos.
3.2. Causas para solicitar baja definitiva
- El estudiante podrá solicitar la baja definitiva por razones personales, profesionales o de salud, o por bajo rendimiento académico que no le permita continuar con el programa.
- La baja definitiva puede ser solicitada por sanción académica o disciplinaria en caso de violación de las normativas institucionales.
3.3. Documentación requerida
- Formulario oficial de solicitud de baja definitiva (obligatorio)
- Constancia de no adeudo de materiales académicos (instrumentos terapeuticos, materiales etc, etc.).
- Constancia de no adeudo económico.
3.4. Consecuencias de la baja definitiva
- Una vez aprobada la baja definitiva, el estudiante pierde todos los derechos académicos y no podrá volver a inscribirse en el mismo programa, diplomado o curso.
- La baja definitiva es irrevocable, y cualquier solicitud de reingreso requerirá una nueva postulación como nuevo estudiante.
4. Plazos y respuesta
- La administración se compromete a procesar y resolver las solicitudes de suspensión o baja definitiva en un plazo no mayor a 10 días hábiles desde la recepción de la solicitud completa y correcta.
- El estudiante será notificado del resultado del trámite vía correo electrónico o a través de su perfil en la plataforma académica.
5. Consideraciones especiales
- En casos excepcionales, como problemas graves de salud o situaciones personales extremas, la administración podrá extender los plazos de suspensión o considerar solicitudes de baja definitiva de manera prioritaria.
6. Infracciones y Sanciones
- Los estudiantes que realicen su baja o suspensión fuera de los canales regulares podrán ser sancionados con la pérdida de derechos de reinscripción futura y la imposibilidad de participar en eventos académicos o institucionales organizados por el Instituto Pachayachachiq.
Este reglamento debe ser revisado y aceptado por todos los estudiantes al momento de su matrícula inicial. Cualquier modificación será notificada oportunamente a la comunidad académica a través de los medios oficiales del Instituto Pachayachachiq de Perú.
