Reglamento de sanción por no seguir el conducto regular

1. Disposiciones generales

Este reglamento regula las sanciones aplicables a los estudiantes de la persona jurídica “Instituto Pachayachachiq SAC” en adelante “el instituto” que no sigan los procedimientos formales establecidos para la presentación de quejas, solicitudes de baja, suspensión temporal o cualquier otro trámite académico-administrativo. El objetivo es garantizar que todos los procesos se lleven a cabo de manera ordenada, respetando las normativas institucionales.

2. Conducto regular

El conducto regular se refiere al uso adecuado de los procedimientos y mecanismos oficiales del instituto para presentar quejas, solicitudes de baja, suspensión temporal de matrícula u otros trámites académicos. Los estudiantes están obligados a:

  1. Utilizar el correo electrónico oficial o los formularios digitales habilitados en el sitio web para cualquier solicitud o reclamo.
  2. Presentar solicitudes de manera formal antes de los plazos establecidos.
  3. No realizar renuncias o quejas en espacios públicos o por vías ajenas a las aprobadas por la institución.
  4. Agotar todas las instancias internas de solución de problemas antes de recurrir a otros medios.

3. Infracciones al conducto regular

Se considera una infracción al conducto regular cuando un estudiante:

  1. Presenta quejas, reclamos o renuncias en medios no autorizados (como redes sociales, foros públicos o a través de terceros).
  2. Realiza solicitudes extemporáneas de baja o suspensión sin seguir el proceso oficial.
  3. No respeta los plazos o procedimientos específicos indicados por la administración del instituto.
  4. Presenta documentación incompleta o errónea para cualquier trámite.

4. Sanciones

Las sanciones aplicables a los estudiantes que incumplan con el conducto regular se establecerán de acuerdo a la gravedad de la falta. Se incluyen las siguientes medidas disciplinarias:

4.1. Sanciones leves
  • Amonestación verbal o escrita: Se aplicará en casos en que la infracción sea leve, como la presentación de una solicitud en un canal no oficial, pero sin mayores consecuencias para el desarrollo académico del estudiante.
4.2. Sanciones graves
  • Suspensión temporal de actividades académicas: Si el estudiante reincide o si la infracción afecta el funcionamiento normal de los trámites administrativos, podrá ser suspendido de sus actividades académicas hasta por 30 días hábiles.
  • Prohibición de acceso a plataformas virtuales: En casos graves, el estudiante podrá ser bloqueado temporalmente del acceso a la página web, redes sociales y otros medios institucionales de comunicación.
4.3. Sanciones muy graves
  • Suspensión definitiva de la institución: El incumplimiento reiterado o la infracción de normas fundamentales puede resultar en la expulsión definitiva. Esto incluye la pérdida de todos los derechos académicos y la prohibición de inscribirse en futuros programas, diplomados, cursos o seminarios, ya sean presenciales o virtuales.
  • Prohibición de participación en eventos institucionales: El estudiante no podrá asistir a retiros, viajes de graduación, reuniones de exalumnos ni eventos especiales organizados por la institución.
  • Expulsión de foros virtuales: Será prohibido el acceso a cualquier plataforma digital, página web, blog, redes sociales asociada al Instituto Pachayachachiq de Perú.

5. Procedimiento disciplinario

  1. Notificación: Una vez detectada la infracción, el estudiante será notificado por escrito sobre la apertura de un procedimiento disciplinario. Tendrá un plazo de 10 días hábiles para presentar su defensa.

  2. Evaluación del caso: El comité disciplinario del Instituto evaluará la gravedad de la falta y propondrá la sanción correspondiente en un plazo de 10 días hábiles.

  3. Resolución final: La resolución será comunicada oficialmente al estudiante mediante correo electrónico, y la sanción será efectiva a partir de la fecha de dicha comunicación.

6. Derecho de apelación del estudiante 

El estudiante tiene derecho a:

  • Presentar una defensa por escrito dentro de los plazos establecidos.
  • Apelar la sanción impuesta ante el comité disciplinario en un plazo no mayor a 5 días hábiles después de haber sido notificado.
  • En caso de una respuesta no satisfactoria el estudiante tiene derecho a presentar un reclamo o queja formal siguiendo el procedimiento de quejas y reclamos

7. Excepciones y consideraciones especiales

En casos excepcionales, como problemas graves de salud o situaciones personales extremas, el comité disciplinario podrá revisar la aplicación de sanciones y evaluar la reducción de las mismas, siempre y cuando el estudiante presente evidencia documentada que justifique su situación.

8. Modificación del reglamento

El presente reglamento podrá ser modificado por el Instituto Pachayachachiq de Perú según las necesidades institucionales. Cualquier cambio será notificado a la comunidad estudiantil a través de los canales oficiales.

Este reglamento tiene como objetivo asegurar un ambiente académico justo y ordenado, donde se respeten los procedimientos y se fomente el respeto por las normas de la institución.