Directiva de Matrícula y Calendario Académico

Norma el proceso de matrícula, el calendario de cohortes, las condiciones económicas, los medios de…

Versión 1.0 · Julio de 2026 · Instituto Pachayachachiq S.A.C. — RUC 20613029452 · Educación no formal, modalidad 100 % virtual

Directiva de Matrícula y Calendario Académico

Esta Directiva regula el proceso de matrícula de los estudiantes del Instituto Pachayachachiq S.A.C., así como las fechas de matrícula e inicio de clases, las condiciones económicas, las opciones de pago, el proceso de reincorporación y los canales institucionales de atención. Su aplicación se limita a los programas activos del Instituto en modalidad 100 % virtual.

1. Objetivo

Normar el proceso de matrícula académica de los estudiantes de los programas del Instituto, en concordancia con su modelo de educación no formal y digital. Comprende el procedimiento y los requisitos de matrícula, el calendario académico de cohortes, las condiciones económicas, las opciones de pago, el proceso de reincorporación y los canales institucionales de contacto, con el fin de asegurar un proceso informado, ordenado y acorde con la normativa institucional vigente.

2. Alcance

La presente Directiva aplica a los programas activos del Instituto, prestados en modalidad 100 % virtual:

Diplomado en Medicina Tradicional Andina — Nivel 1 (Programa Hampiq), con 480 horas académicas.
Programa Hatun Runa, formación en los fundamentos del pensamiento andino.

Quedan comprendidas las actividades de inscripción, reserva de cupo, matrícula, entrega de credenciales, alta en el campus virtual, validación de pagos y confirmación de cohorte, así como los trámites de retiro y reincorporación.

3. Referencias normativas y documentales

Ley General de Educación N.º 28044, artículo 41 (educación no formal).
Ley General de Sociedades N.º 26887 (régimen societario de la S.A.C.).
Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento.
Reglamento de Estudios de Programas de Diplomado del Instituto Pachayachachiq.
Mapa de Procesos Institucional (proceso PM.02 — Admisión y Matrícula).
Documentos económicos y de tarifas vigentes publicados por Tesorería en los canales oficiales.

El Instituto se encuentra en adecuación hacia Centro de Educación Técnico-Productiva (CETPRO) ante el Ministerio de Educación; en tanto culmina dicho proceso, la presente Directiva se sustenta en el modelo de educación no formal señalado. Los documentos de gestión referidos forman parte del marco normativo institucional y prevalecen en cuanto no contradigan la presente Directiva.

4. Definiciones

Estudiante. Toda persona admitida y matriculada en un programa del Instituto.
Postulante. Toda persona que inicia o sostiene una consulta de ingreso ante la Coordinación de Admisión, aun cuando todavía no haya formalizado su matrícula.
Matrícula. Acto formal y voluntario mediante el cual una persona adquiere la condición de estudiante, previa confirmación de admisión y registro en el sistema académico del Instituto.
Cohorte. Grupo de estudiantes que ingresa a un programa en una misma convocatoria e inicia sus actividades en la fecha señalada por el calendario académico.
Calendario académico. Conjunto de fechas de matrícula, inicio de clases, sesiones, evaluaciones y cierre de cada cohorte, publicado por la Dirección Académica.
Credenciales de acceso. Usuario y clave personales e intransferibles que permiten al estudiante ingresar al campus virtual y a los canales de comunicación de su cohorte.
Voucher o comprobante de pago. Documento que evidencia el abono realizado por el estudiante y que el Instituto utiliza para validar el pago.
Estados académicos. Activo, inactivo, concluido, retirado y becado, según el estado de matrícula del estudiante.
Estados de pago. Al día, atrasado y deudor, según el cumplimiento de las cuotas a la fecha.
Reincorporación. Trámite por el cual un estudiante retirado o con matrícula suspendida reingresa a un programa, según las condiciones del numeral 14.

5. Requisitos de matrícula

Para ser admitido y proceder con la matrícula, el postulante debe registrar y/o enviar:

Nombres y apellidos completos, conforme a su documento oficial de identidad (DNI o equivalente).
Documento de identidad (DNI o equivalente).
Correo electrónico de Gmail, por desarrollarse las actividades académicas en los servicios de Gmail.
Número de WhatsApp activo, para notificaciones y para la comunidad de la cohorte.
Conexión estable a internet y disponibilidad para participar en las sesiones en vivo y en las actividades del campus virtual.

No se requiere formación previa especializada: el inicio de cada programa contempla un ciclo introductorio. El Instituto no solicita ni expone datos personales ajenos a los indicados y trata la información conforme a su Política de Protección de Datos Personales.

6. Pasos del proceso de matrícula

Una vez definido el programa y confirmado el interés, la matrícula se desarrolla en ocho pasos, coordinados y acompañados por la Coordinación de Admisión:

Solicitud y reserva de cupo. El postulante registra su solicitud y confirma su intención de matrícula para la cohorte vigente. El ingreso se efectúa por orden de inscripción y cierre de matrícula.
Preparación de credenciales. Se alistan los datos de acceso del postulante al campus virtual.
Generación del voucher. El postulante recibe el comprobante de pago con los datos de cobranza institucional.
Realización y validación del pago. El postulante efectúa el pago inicial por el medio de su preferencia y el Instituto verifica el abono. El pago se realiza únicamente a cuentas institucionales del Instituto Pachayachachiq S.A.C.
Registro de datos. El postulante completa el formulario de inscripción con sus datos de contacto y de facturación.
Alta en el campus virtual. Se activa la cuenta del estudiante en la plataforma de aprendizaje (campus.pachayachachiq.edu.pe).
Envío de credenciales. El estudiante recibe por correo sus credenciales de acceso y las instrucciones para ingresar.
Confirmación de cohorte. El estudiante es incorporado a su cohorte y se inicia el acompañamiento académico.

7. Condiciones de la matrícula

La condición de estudiante se adquiere con la confirmación de admisión y el registro de la matrícula en el sistema académico.
La matrícula es condición para el acceso al campus virtual y a los servicios académicos.
El estudiante es responsable de mantener actualizados sus datos personales y de contacto.
Las credenciales de acceso son personales, intransferibles y de uso exclusivo del estudiante; su resguardo y confidencialidad son responsabilidad del titular.
Es condición para la matrícula haber completado los requerimientos de pago y no registrar deuda vencida por ningún concepto con el Instituto.

Los casos de anulación de matrícula y las solicitudes de devolución se resuelven conforme a la Política de Devoluciones y Bajas del Instituto y al Reglamento de Estudios, previa evaluación documentada por la Dirección.

8. Cohortes de ingreso mensual

El Instituto desarrolla sus convocatorias mediante cohortes de ingreso mensual. Las cohortes inician sus actividades el primer día de cada mes, salvo calendario distinto comunicado por la Dirección Académica. La estructura modular y circular de los programas permite el ingreso en una nueva cohorte y el avance por módulos de forma continua. El cupo por convocatoria es limitado y se asigna por orden de inscripción y cierre de matrícula.

9. Calendario de cohortes 2026

El calendario vigente para el año 2026 comprende las siguientes cohortes:

Cohorte	Mes	Inicio
G4	Agosto	01/08/2026
G5	Septiembre	01/09/2026
G6	Octubre	01/10/2026
G7	Noviembre	01/11/2026
G8	Diciembre	01/12/2026

Las fechas señaladas corresponden a las convocatorias documentadas para 2026. Los períodos y fechas de matrícula e inicio de clases pueden ser actualizados por la Dirección Académica, comunicándose oportunamente a postulantes y estudiantes por los canales oficiales. Las convocatorias posteriores se publicarán conforme avance el calendario institucional.

10. Costos e inversión

El ingreso a los programas del Instituto no incluye costo de matrícula de apertura. Los servicios académicos se financian mediante las cuotas de pensión conforme al plan económico de cada programa.

Programa	Modalidad de pago	Inversión referencial
Diplomado Hampiq · Nivel 1	Mensual, con media beca institucional	US$ 30 · S/ 100
Diplomado Hampiq · Nivel 1	Semestral	US$ 180
Diplomado Hampiq · Nivel 1	Anual	US$ 300 · S/ 1 000
Programa Hatun Runa	Mensual	US$ 10 · S/ 25

La cuota mensual se cobra el día 1 de cada mes. Los montos se expresan en soles (S/) o en dólares estadounidenses (US$), según la preferencia de pago y el medio elegido por el estudiante.

11. Medios de pago

El Instituto pone a disposición de los estudiantes diversos medios de pago, todos bajo titularidad institucional del Instituto Pachayachachiq S.A.C.:

Medio	Datos
Yape / Plin	971 703 123
BCP	Cuenta corriente 2857201459095 · CCI 00228500720145909553
Interbank	Cuenta corriente 420-3006993817 · CCI 003-420-003006993817-70
PayPal	paypal.me/pachayachachiq
DLocalGo	Pagos internacionales; los datos se indican en el voucher de pago
Western Union	Pagos internacionales; los datos se indican en la confirmación de matrícula

Al realizar el pago, el estudiante debe conservar el comprobante o voucher, necesario para la validación de la matrícula. Los pagos se efectúan siempre a cuentas institucionales del Instituto Pachayachachiq S.A.C., nunca a cuentas personales. Los pagos realizados a cuentas distintas no serán considerados válidos para efectos de la matrícula.

12. Estados de pago

El cumplimiento de las cuotas se registra en los siguientes estados:

Estado	Situación
Al día	Sin cuotas pendientes a la fecha.
Atrasado	Con una o dos cuotas pendientes.
Deudor	Con tres o más cuotas pendientes.

El retraso o la deuda puede afectar el acceso a los servicios académicos, y su tratamiento se sujeta al Reglamento de Estudios, incluida la eventual cancelación de matrícula de estudiantes deudores. El pago de las cuotas generadas es condición para la continuidad del servicio y para la certificación.

13. Opciones de pago semestral y anual

Además de la cuota mensual, el Instituto ofrece opciones de pago semestral y anual para el Programa Hampiq, según lo indicado en el numeral 10. La opción elegida se formaliza al momento de la matrícula y su confirmación queda registrada por la Coordinación de Admisión. Las condiciones de cada opción, incluida su vigencia y cualquier actualización, se comunican oportunamente a los estudiantes por los canales oficiales.

14. Proceso de reincorporación

El estudiante retirado, sea por abandono o por deuda, podrá solicitar su reincorporación a un programa del Instituto, sujeta al cumplimiento de las siguientes condiciones:

Cancelación de las cuotas pendientes, de corresponder, conforme a su estado de cuenta.
Disponibilidad de cupo en la cohorte de interés.
Convalidación de los avances académicos previos, según evaluación de la Dirección Académica.

La reincorporación se tramita ante la Coordinación de Admisión por los canales oficiales y se confirma por correo institucional. No exime al estudiante de las condiciones económicas y académicas de la cohorte a la que se incorpora. Los casos particulares no contemplados serán resueltos por la Dirección Académica.

15. Canales institucionales de contacto

El Instituto atiende consultas de admisión, matrícula, académicas, económicas y de soporte a través de los siguientes canales oficiales:

WhatsApp de Admisión: +51 942 683 400 · WhatsApp institucional: +51 929 336 454
Correo de admisión: [email protected]
Coordinación, evaluación, soporte y pagos: coordinacion@, evaluacion@, soporte@ y [email protected]
Sitio web institucional: www.pachayachachiq.edu.pe
Campus virtual: campus.pachayachachiq.edu.pe
Horario de atención: lunes a viernes, de 08:00 a 18:00 (hora Perú)

La Coordinación de Admisión y la Coordinación Académica acompañan a postulantes y estudiantes en cada etapa del proceso, brindando orientación por los canales señalados.

16. Disposiciones generales y finales

Uso del servicio y probidad académica. El uso del campus virtual, las credenciales y los materiales debe realizarse conforme al Reglamento de Estudios y a las normas de integridad académica; se prohíbe el uso indebido o la transferencia de las credenciales de acceso.
Protección de datos personales. El tratamiento de la información de los estudiantes se realiza conforme a la Ley N.º 29733 y su Reglamento, así como a la Política de Protección de Datos del Instituto.
Alcance de la certificación. Los diplomas y constancias se emiten como formación complementaria en el ámbito cultural y terapéutico, conforme al Manual de Certificación Educativa; no pertenecen al sistema universitario ni al técnico estatal.
Casos no previstos. Los casos no contemplados en la presente Directiva serán resueltos por la Dirección Académica y/o el Consejo Directivo del Instituto.
Actualizaciones y vigencia. El Instituto puede actualizar la presente Directiva para su mejora continua; la versión vigente se publica en los canales oficiales. Esta Directiva entra en vigor desde su aprobación.

Formación andina, desde Cusco para el mundo

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El Instituto

El Instituto Pachayachachiq S.A.C. es una empresa peruana de educación no formal, 100 % digital, con sede en Cusco. RUC 20613029452. Producimos y dictamos programas de medicina tradicional andina y patrimonio cultural andino desde 2012.

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