HomeProcesos académicosReglamento de Clases

Reglamento de Clases

Normas de asistencia, participación, uso de la plataforma y convivencia durante el desarrollo de las…

Vigente desde su aprobación mediante resolución interna · Instituto Pachayachachiq S.A.C. — RUC 20613029452 · Normas de convivencia y participación en clases

Reglamento de Clases

Los programas del Instituto, en modalidad 100 % digital, combinan sesiones sincrónicas en vivo con actividades asincrónicas en la plataforma de aprendizaje y los canales oficiales de cada cohorte. Este Reglamento organiza la asistencia, la participación y la convivencia durante el desarrollo de las clases, a fin de garantizar un ambiente de estudio ordenado, respetuoso y eficaz, tanto para los estudiantes como para el equipo docente.

1. Finalidad, ámbito y base normativa

Finalidad. Este Reglamento establece las normas de asistencia, puntualidad, participación, uso de la plataforma y de los canales de comunicación, conducta y convivencia que rigen el desarrollo de las clases, así como las faltas y sus consecuencias.

Ámbito de aplicación. Se aplica a los estudiantes de todos los programas activos del Instituto —el Diplomado en Medicina Tradicional Andina (Programa Hampiq, Nivel 1) y el Programa Hatun Runa—, así como a cualquier otro programa o curso que el Instituto oferte en el futuro. Es de obligatorio cumplimiento para estudiantes, docentes y personal académico y administrativo que interviene en las actividades de formación.

Base normativa. Este Reglamento se enmarca en el ordenamiento peruano aplicable y en los instrumentos de gestión del Instituto, entre ellos la Ley General de Educación N.º 28044, la Ley de Protección de Datos Personales N.º 29733 y su reglamento, y el Reglamento de Estudios. En lo no previsto, se aplican supletoriamente el Reglamento de Estudios y la normativa interna vigente.

2. Definiciones

  • Estudiante. Persona admitida y matriculada en un programa o curso del Instituto.
  • Plataforma de aprendizaje o campus virtual. Entorno en línea donde se publican materiales, grabaciones, evaluaciones y avisos académicos (campus.pachayachachiq.edu.pe).
  • Sesión sincrónica. Clase impartida en vivo, en fecha y hora previamente comunicadas, mediante videoconferencia.
  • Actividad asincrónica. Contenidos, foros y tareas disponibles en la plataforma para ser revisados de manera autónoma.
  • Canal de cohorte. Medio oficial de comunicación grupal habilitado por la Coordinación Académica para los integrantes de una misma promoción o grupo.
  • Credenciales. Usuario y contraseña de acceso a la plataforma y a los servicios académicos, de uso personal e intransferible.

3. Asistencia y puntualidad

Asistencia a las sesiones sincrónicas. Es requisito obligatorio para el adecuado desarrollo del programa. El Instituto registra la asistencia por los medios oficiales que comunica la Coordinación Académica. Se exige una asistencia mínima del 70 % del total de sesiones sincrónicas programadas en el plan del curso o módulo, conforme al Reglamento de Estudios.

Puntualidad. Los estudiantes deben ingresar a la sesión con la anticipación necesaria para la verificación de asistencia y el inicio oportuno de la clase. El retraso reiterado es materia de observación por parte de la Coordinación Académica.

4. Grabaciones y actividades asincrónicas

Las actividades asincrónicas forman parte de la carga académica y deben ser desarrolladas dentro de los plazos señalados. Las grabaciones de las sesiones se publican en la plataforma de manera periódica —habitualmente dentro de la semana siguiente, con aviso por correo— para repaso o para el recupero de alguna sesión no asistida. Su revisión no sustituye la participación en las sesiones sincrónicas que se exige en el numeral 3.

5. Inasistencia prolongada y justificación

Inasistencia prolongada. La ausencia continuada por dos meses, contados desde la última participación en sesión sincrónica o actividad evaluativa, genera el retiro del programa por abandono, de conformidad con el Reglamento de Estudios. El estudiante interesado en reincorporarse debe seguir el proceso de reincorporación previsto en la normativa interna.

Justificación. El estudiante que, por razones justificadas de salud o fuerza mayor, no pueda asistir a una o más sesiones, puede comunicarlo a la Coordinación Académica por los canales oficiales. Los casos de inasistencia prolongada por motivos de salud se evalúan individualmente, de modo que el estudiante pueda continuar su formación sin perjuicio de los requisitos de certificación.

6. Participación y conducta en las sesiones

Participación activa. Se espera de cada estudiante una participación activa y responsable: ingresar identificado, intervenir de manera oportuna y pertinente cuando la dinámica de la clase lo requiera, y completar las actividades asignadas.

Cortesía académica. Durante las sesiones rigen las siguientes normas:

  • Identificarse con su nombre real al ingresar.
  • Mantener desactivado el micrófono cuando no intervenga, activándolo para participar según las indicaciones del docente.
  • Evitar interrumpir injustificadamente.
  • Emplear el chat de la videoconferencia exclusivamente para fines académicos o consultas propias de la sesión.

7. Registro de las sesiones y entorno de estudio

Registro y difusión. Las sesiones son grabadas por el Instituto con fines pedagógicos, de calidad y de seguimiento académico. Los estudiantes no pueden grabar, fotografiar, retransmitir ni difundir las sesiones, los materiales ni los contenidos del programa por ningún medio, sin autorización expresa del Instituto, en protección de los derechos de autor y de los datos personales de los participantes.

Entorno de estudio. Se recomienda disponer de un lugar tranquilo, conexión a internet estable y, de ser posible, uso de auriculares. Los inconvenientes técnicos puntuales deben comunicarse oportunamente al soporte al estudiante.

8. Credenciales y uso de la plataforma

Uso de las credenciales. Son personales, intransferibles e indelegables. El estudiante es responsable de su resguardo y de todas las actividades realizadas con ellas. Se prohíbe compartirlas con terceros, permitir su uso por otra persona o intentar acceder a cuentas ajenas.

Uso de la plataforma. La plataforma de aprendizaje es el medio oficial de estudio. El estudiante debe hacer un uso responsable, lícito y conforme a los fines académicos del programa, absteniéndose de intentar alterar, interceptar o vulnerar los sistemas, los contenidos o los datos de otros usuarios. Cualquier incidente de seguridad debe reportarse inmediatamente al soporte al estudiante.

9. Canal de cohorte y comunicaciones oficiales

Canal de cohorte. Es de uso exclusivo para la coordinación académica y las consultas sobre el contenido temático de los cursos y las actividades académicas. Se prohíbe la difusión de actividades, eventos, noticias, enlaces o promociones ajenos al programa, así como el uso del canal para fines comerciales, publicitarios o personales ajenos a la formación.

Comunicaciones oficiales. Los canales oficiales del Instituto son el correo institucional, el canal de cohorte y la plataforma de aprendizaje. El estudiante debe revisarlos periódicamente para tomar oportuno conocimiento de horarios, enlaces de clase, avisos y evaluaciones, siendo responsable de las consecuencias de no hacerlo. Los mensajes difundidos por estos canales se consideran comunicados fehacientemente.

10. Entrega de trabajos

Plazos y formatos. Las entregas académicas —cuestionarios, trabajos y prácticas— se realizan dentro de los plazos y mediante los formatos señalados en cada curso, tal como se detalla en el sílabo y en las indicaciones de la plataforma. El cumplimiento de la entrega es requisito para el avance y la certificación del programa.

Prolongación de plazos. El estudiante que, por motivos personales justificados, necesite más tiempo para una entrega puede solicitarlo a la Coordinación Académica, que evaluará y podrá extender el plazo dentro de los términos previstos en la política académica del programa. La asistencia regular a las clases se mantiene, quedando pendiente únicamente la entrega no presentada.

Originalidad. Toda entrega debe ser original y de autoría del estudiante o del equipo que corresponda. Se prohíbe el plagio bajo cualquier modalidad, la suplantación, la compra o venta de trabajos y el uso indebido de contenidos de terceros. La responsabilidad por la integridad académica alcanza por igual a todos los integrantes de un equipo.

11. Respeto, convivencia y privacidad

Respeto mutuo. El Instituto fomenta un ambiente de convivencia respetuoso, incluyente y libre de toda forma de discriminación. Estudiantes, docentes y personal deben tratarse con consideración, tanto en las sesiones como en la plataforma y los canales de comunicación.

Prohibiciones. Se prohíbe, bajo cualquier forma o medio, faltar el respeto a docentes, personal, condiscípulos o cualquier participante; realizar actos de hostigamiento, acoso u ofensa; y amenazar, agredir, coaccionar o discriminar por cualquier condición personal. Estas conductas constituyen faltas y se tramitan conforme al procedimiento disciplinario.

Privacidad y datos personales. En atención a la Ley N.º 29733, el estudiante debe abstenerse de difundir imágenes, grabaciones, datos personales o información reservada de otros participantes u obtenida en el marco de las actividades académicas, sin la autorización correspondiente.

12. Faltas y sanciones

Faltas leves. Conductas que, sin afectar de manera sustancial el desarrollo académico, alteran el orden o la convivencia: el retraso reiterado a las sesiones; el uso del canal de cohorte para asuntos ajenos a la formación; el empleo inadecuado del chat de la sesión; y el ingreso a la sesión sin identificación correcta.

Faltas graves. Compartir o ceder las credenciales de acceso a terceros; la difusión no autorizada de grabaciones, materiales o contenidos del programa; el plagio o la presentación de trabajos ajenos como propios; la suplantación de identidad o su intento en evaluaciones; el uso de la plataforma para fines ajenos o ilícitos; y la reiteración de faltas leves pese a la observación escrita del Instituto.

Faltas muy graves. Las conductas de hostigamiento, acoso, amenaza, agresión o discriminación hacia cualquier participante; los actos que atenten contra la probidad académica o la seguridad de los sistemas de la plataforma; el uso indebido de datos personales de terceros; y cualquier conducta que dañe el prestigio o el buen nombre del Instituto.

SanciónEn qué consisteSe aplica a
Amonestación escritaLlamada de atención para que el estudiante rectifique su conducta.Faltas leves
Suspensión temporalRestricción temporal de los derechos y servicios académicos.Faltas graves
Separación definitivaPérdida de la condición de estudiante y de los derechos académicos.Faltas muy graves

La sanción se determina con criterios de proporcionalidad y razonabilidad, considerando la gravedad del hecho, la intencionalidad, el perjuicio causado, la reincidencia y las circunstancias del caso. En todo caso se respeta el derecho de defensa y audiencia del estudiante.

Procedimiento. Detectada una presunta falta, la Coordinación Académica notifica al estudiante por los canales oficiales la apertura del procedimiento, indicando la conducta imputada y otorgándole un plazo para presentar sus descargos. La Dirección Académica evalúa el caso y emite una resolución motivada. Contra ella el estudiante puede presentar la solicitud de revisión prevista en la normativa interna.

13. Canales de consulta y conducto regular

Las consultas académicas, administrativas y técnicas se atienden a través de los canales oficiales del Instituto:

Las consultas sobre el contenido de los cursos pueden formularse directamente al docente correspondiente.

Conducto regular. El estudiante debe agotar el conducto regular institucional para consultas, solicitudes y reclamos, empleando los medios oficiales y evitando plantear estos asuntos en espacios ajenos a los habilitados por el Instituto. La atención se realiza en los horarios comunicados por la Coordinación Académica.

14. Disposiciones finales

Casos no previstos. Serán resueltos por la Dirección Académica y/o el órgano de dirección del Instituto, atendiendo a las normas vigentes y a los principios de razonabilidad y equidad.

Modificaciones. El Instituto podrá actualizar este Reglamento para su mejora continua y su adecuación a la normativa aplicable. La versión vigente se publica en los canales oficiales y en la plataforma de aprendizaje, y se entiende comunicada a los estudiantes desde su publicación.

Vigencia. Este Reglamento entra en vigencia desde su aprobación mediante resolución interna del Instituto, y se aplica a los programas y cohortes vigentes y futuros. El ingreso y la permanencia en los programas supone la aceptación de sus disposiciones.