Reglamento de Estudios

Objeto. El presente Reglamento establece las normas académicas y administrativas que regulan el desarrollo de los programas de formación del Instituto, en el marco del modelo de educación no formal y de la modalidad 100 % digital.

Ámbito de aplicación. Se aplica a los programas que el Instituto pone en operación, en particular:

• El Diplomado en Medicina Tradicional Andina — Programa Hampiq, Nivel 1, formación complementaria en el ámbito cultural y terapéutico.
• El Programa Hatun Runa, formación cultural y de estudio continuo en torno a la tradición del Qhapaq Ñan y la lengua Runa Simi.

Los programas que el Instituto incorpore en el futuro se regirán por este Reglamento en cuanto les sea aplicable y por las disposiciones específicas que establezca la Dirección Académica.

Naturaleza de los estudios. Los programas del Instituto constituyen actividades de educación no formal y de formación complementaria, al amparo del artículo 41 de la Ley General de Educación N.º 28044. No pertenecen al sistema universitario ni al sistema técnico estatal, por lo que sus diplomas y constancias no equivalen a grado o título universitario ni a certificación de educación superior técnica estatal. El alcance del reconocimiento que otorga cada programa se comunica al estudiante de manera clara y previa a su matrícula.

Base normativa.

• Ley General de Educación, Ley N.º 28044, artículo 41 (educación no formal).
• Ley de Protección de Datos Personales, Ley N.º 29733, y su reglamento.
• Código de Protección y Defensa del Consumidor, Ley N.º 29571.
• Ley General de Sociedades, Ley N.º 26887.
• Los documentos de gestión del Instituto y los planes curriculares vigentes de cada programa.

Carácter vinculante. El cumplimiento de este Reglamento es obligatorio para estudiantes, docentes y personal administrativo y de soporte. La matrícula en cualquiera de los programas implica la plena aceptación de sus disposiciones.

Requisitos de inscripción. Para ser admitido y proceder con la matrícula, el postulante debe registrar y/o remitir al Instituto:

• Nombres y apellidos completos, según documento oficial de identidad.
• Documento de identidad (DNI o equivalente para residentes en el extranjero).
• Correo electrónico de Gmail, dado que el Instituto desarrolla sus actividades académicas sobre los servicios de Gmail.
• Número de WhatsApp activo, para notificaciones y comunicación con la cohorte.

Requisitos especiales. El Programa Hatun Runa exige, además, la aprobación del Curso Propedéutico obligatorio de un mes, dirigido a residentes en el Perú con DNI vigente. Para aprobarlo se requiere nota mínima de 12 y al menos dos asistencias registradas. Sin la aprobación del propedéutico no se procede a la matrícula en el programa.

Procedimiento. La inscripción se realiza mediante los formularios institucionales publicados en los canales oficiales y se confirma por correo institucional. La admisión se comunica al postulante por los mismos canales.

Periodicidad de inicios. Las cohortes inician conforme al calendario publicado por la Dirección Académica, que informa oportunamente las fechas de convocatoria por sus canales oficiales.

Condición de estudiante. Se adquiere con la confirmación de la admisión y el registro de la matrícula en el sistema académico del Instituto.

Ausencia de matrícula ordinaria. Los programas del Instituto operan sin cobro de concepto de matrícula. La afiliación se formaliza mediante el registro de los datos del estudiante y el cumplimiento de la condición económica del programa.

Régimen de cuotas. El financiamiento de los estudios se realiza mediante cuotas periódicas —mensuales o según el plan del programa—, conforme a la condición comercial vigente. El Instituto otorga una media beca a los estudiantes que se incorporan por la vía regular de convocatoria, que se refleja en el monto de la cuota publicada. El cobro se efectúa el día 1 de cada mes, o en la fecha que el Instituto comunique, por los medios oficiales informados por Tesorería. Los montos vigentes por programa se publican en los canales oficiales y se comunican de manera previa a la matrícula. El Instituto no cobra matrícula ni cuotas por adelantado no pactadas.

Pagos y medios habilitados. Las cuotas se abonan por los medios oficiales comunicados por Tesorería (canales bancarios, Yape/Plin u otros que el Instituto autorice). El comprobante de pago se emite conforme a la normativa aplicable.

Credenciales. Una vez matriculado, el estudiante recibe las credenciales de acceso al Campus Virtual y a los canales de su cohorte. Es su responsabilidad resguardarlas, no compartirlas ni ceder su uso.

Actualización de datos. Es responsabilidad del estudiante mantener actualizados sus datos personales y de contacto ante la Coordinación Académica, a efectos de la correcta comunicación y de la futura emisión de certificaciones.

Escala. La calificación se otorga en escala vigesimal, del 01 al 20.

Criterio estándar. Cada curso o módulo aplica un cuestionario y una entrega (evidencia de aprendizaje), además de otras tareas que el docente considere pertinentes, de acuerdo con el sílabo.

Nota mínima aprobatoria. La nota mínima de aprobación de un curso o módulo es 11.

Promoción del programa. Para aprobar el programa y estar en condiciones de certificación, el estudiante debe:

1. Obtener nota final igual o mayor a 11 en cada curso o módulo requerido.
2. Alcanzar un avance mínimo de 70 % en el programa.
3. Cumplir la asistencia mínima de 70 %.
4. Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones económicas con el Instituto.

Recuperación. El estudiante que no rinda el cuestionario o no entregue la evidencia en la fecha programada podrá acceder a una evaluación de recuperación, con descuento de 5 puntos sobre la calificación obtenida. Debe solicitarse a la Coordinación Académica dentro de los plazos de la cohorte.

Publicación y revisión de notas. Las calificaciones se publican en el Campus Virtual o por los canales institucionales. El estudiante puede solicitar la revisión fundamentada de su nota dentro de los cinco días hábiles posteriores a su publicación.

Documentos. Al término del programa, y cumplidos todos los requisitos, el Instituto emite un Diploma digital —con firma y código de verificación (código QR)— y una Constancia de estudios. La emisión del diploma digital no tiene costo para el estudiante. Puede solicitarse una versión impresa con costo, de acuerdo con el Manual de Certificación Educativa.

Requisitos para la emisión.

• Registro completo y verificado de los datos personales del estudiante.
• Cumplimiento de todos los requisitos académicos del programa (nota mínima, avance del 70 %, asistencia).
• No registrar deuda pendiente con el Instituto.

Certificación parcial. No existe certificación parcial por módulos o cursos: la certificación es única y se emite al concluir el programa.

Plazos. Los documentos se emiten dentro de los plazos establecidos en el Manual de Certificación Educativa. La verificación de datos se realiza contra el documento de identidad del estudiante.

• Acceder a una formación de calidad y al Campus Virtual, en las condiciones de la modalidad virtual.
• Recibir información clara y oportuna sobre calendario académico, evaluaciones, estado académico y condiciones económicas.
• Solicitar soporte técnico y académico por los canales habilitados.
• Solicitar la revisión de sus notas dentro de los plazos establecidos.
• Recibir la certificación que corresponda al cumplir los requisitos.
• Ejercer sus derechos relativos a la protección de sus datos personales.